PRIVACY POLICY – Informativa per trattamento di dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (GDPR). Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.
DATI PERSONALI Per dati personali si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (art. 4 n. 1 GDPR).
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1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR, è D&D Design Srl, con sede legale in Prato (PO) – 59100, Via G. Donizetti, n. 10 e con magazzino in via Traversa di Maiano 98/102,59100 Prato (PO) , nella persona del legale rappresentante pro-tempore. L’email di contatto del Titolare del trattamento è: info@dd-design-italia.it oppure può La preghiamo di scrivere a: D&D Design Srl – Titolare del Trattamento Privacy – via Traversa di Maiano 98/102,59100 Prato (PO).
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati anagrafici e di contatto
Potremo utilizzare le informazioni anagrafiche ed i dati di contatto forniteci al momento della conclusione di un contratto di acquisto di prodotti D&D Design, della richiesta di preventivo e/o di informazioni in relazione ai nostri prodotti, della iscrizione alle nostre newsletter.
Dati ulteriori
Con il Suo consenso, potremo, inoltre, utilizzare dati che la riguardano raccolti con modalità differenti da quelle appena descritte.
Più precisamente, potremo raccogliere:
- le informazioni opzionali che potrete eventualmente trasmetterci attraverso i moduli d’ordine, le richieste di preventivo;
- le informazioni che potremo acquisire esaminando la Sua interazione con noi, attraverso email e newsletter, attraverso il nostro sito Internet ed attraverso le App che potranno essere sviluppate da noi o da terzi (per maggiori informazioni, vi invitiamo a consultare le relative informative sulla privacy);
- il vostro comportamento d’acquisto, ivi comprese le informazioni relative agli acquisti da voi effettuati ed ai preventivi richiesti;
- le informazioni da voi eventualmente condivise attraverso i social network ai quali siete iscritti;
3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
1. Esecuzione del contratto, in conformità alle Condizioni Generali di Vendita tra Lei e D&D Design Srl, ivi compresi i relativi adempimenti amministrativi, fiscali e contabili, per l’acquisto di beni e servizi di D&D Design Srl.
2. Richiesta di contatto e informazioni; richiesta nuovo Catalogo D&D Design – richiesta nuovo Catalogo D&D Design in formato cartaceo; richiesta e attività amministrativo/contabili correlate; fornitura di beni e servizi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti.
3. Profilazione: per consentire a D&D Design Srl di elaborare i profili del consumatori e di analizzare le abitudini e le scelte di consumo al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi proposti. La BASE GIURIDICA della finalità 1) e 2) è il contratto (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR); la base giuridica della finalità 3) profilazione (non automatizzata) è il consenso (art. 6 par. 1 lett. a) GDPR). Senza aver prima raccolto il consenso dell’interessato, i dati personali dello stesso non saranno utilizzati per scopi di cui al punto 3. Al momento della fornitura delle informazioni personali l’interessato ha la facoltà di optare a favore di tale servizio.
4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E DIFFUSIONE
I dati non saranno diffusi, potranno essere invece comunicati da D&D Design Srl a società contrattualmente legate a D&D Design Srl, a terzi appartenenti alle seguenti categorie: incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’esecuzione del contratto con i quali D&D Design Srl abbia stipulato accordi commerciali funzionali all’esecuzione del contratto, in particolare società di spedizioni e gestori di attività internet; – soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da D&D Design Srl e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); – soggetti anche esterni, per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata; – soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; – enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale e la sede operativa di D&D Design Srl. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 GDPR. Il periodo di conservazione dei Suoi dati sarà limitato al tempo necessario al perseguimento delle diverse finalità del trattamento o come previsto dalla legge (obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti). Per la finalità di cui al punto n. 1. del precedente paragrafo n. 3 le informazioni relative ai suoi acquisti saranno trattate non oltre 10 anni decorrenti dalla data della raccolta. Per le finalità di cui ai punti n. 2. e 3. del precedente paragrafo n. 3 i Suoi dati personali, anagrafici e di contatto saranno trattati sino a quando non riterrà di revocare i suoi consensi (o per 24 mesi).
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo info@dd-design-italia.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata. In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento (art. 18). Inoltre, ha il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e il diritto di opporsi al loro trattamento (art. 21), come di seguito specificato in dettaglio:
Diritto di accesso
Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e di ricevere le informazioni contenute nella presente Informativa sulla Privacy.
Diritto di rettifica
Lei ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano.
Diritto di cancellazione
Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali che la riguardano, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) lei ha revocato il suo consenso al trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) lei si è opposto al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo di legge.
Diritti di limitazione del trattamento
Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) contestate l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) Lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi.
Diritto di opposizione
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per finalità di profilazione nella misura in cui sia connessa alla finalità di marketing. Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano in nostro possesso ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; e
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
A sua richiesta e se tecnicamente fattibile Lei potrà ottenere la trasmissione diretta dei dati personali ad un altro titolare del trattamento.
In ogni caso, per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (e-mail, SMS, MMS, o altri strumenti) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una mail all’indirizzo info@dd-design-italia.
it con oggetto “cancellazione da newsletter” e non sarà più disturbato. Per essere escluso dall’attività di profiliazione sarà sufficiente scrivere in qualsiasi una mail all’indirizzo info@dd-design-italia.it con oggetto “no profilazione”.
8. REVOCA DEL CONSENSO
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
9. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
10. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) è necessario per usufruire dei servizi di D&D Design Srl L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati necessari rispetto al punto a) comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi di D&D Design Srl Il conferimento e il consenso al trattamento per le finalità di cui ai punti 2. e 3. del precedente paragrafo n. 3 è facoltativo. L’eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nei punti 2. e/o 3. del precedente paragrafo n. 3 comporta l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.
11. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Non vi è un processo decisionale completamente automatizzato in quanto, attraverso l’intervento dell’operatore, D&D Design Srl fa attività di profilazione, in particolare elabora i profili del consumatori e di analizza le abitudini e le scelte di consumo al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi proposti.
12. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina.
Informativa aggiornata al: 19.06.2018.